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새로운 은행 대출, 고객의 청구서, 사무실용 노트북 구입 등 비즈니스 거래를 기록할 때마다 올바른 계정에 기록해야 합니다. 하지만 기록할 계정을 어떻게 알 수 있을까요? 회계 계정과목은 무엇인지, 비즈니스에 왜 중요한지에 대해 알아보겠습니다. 계정과목이란 무엇인가요? 계정과목은 회사의 모든 '계정' 목록을 한곳에 모아 놓은 것입니다. 이것은 사업에서 지출하거나 돈을 버는 모든 부분에 대한 새로운 시각을 제공합니다. 주요 계정 유형에는 매출, 비용, 자산, 부채 및 자본이 있습니다. 사업 분야가 다른 회사는 계정과목이 다르게 보일 수 있습니다. 계정과목은 회사의 일상적인 운영과 관련된 모든 계정을 나열하여 비즈니스 특성에 대한 대략적인 정보를 얻고자 하는 사람들에게 제공되어야 합니다. 가장 일반적으로 사용되는 재무제표 중 하나인 대차대조표를 작성하는 데 필요한 계정과목들을 '대차대조표'계정이라고 합니다. 대차대조표 계정에는 세 가지 종류가 있습니다. 자산 계정은 회사 소유의 모든 자원을 기록합니다. 토지, 장비 및 현금과 같은 물리적 자산이거나 특허권, 상표권 및 소프트웨어와 같은 무형 자산일 수도 있습니다. 부채계정에는 보통 '지급가능'이라는 단어가 있습니다. 즉, 지급해야 하는 계정, 지급해야 하는 임금, 지급해야 할 청구서입니다. '선수수익'은 또 다른 종류의 부채 계정으로, 일반적으로 서비스가 전달되기 전에 회사에서 먼저 받은 수익금액입니다. 자본 계정은 좀 더 추상적입니다. 자산에서 회사의 모든 부채를 뺀 후 남은 금액을 나타냅니다. 이 계정은 기본적으로 회사가 소유자 또는 주주에게 얼마나 가치 있는지를 나타내 줍니다. 이제 손익계산서 계정에 대해 살펴보겠습니다. '손익계산서 계정'은 주요 재무제표 중 하나인 손익계산서를 작성하는 데 필요한 계정과목들입니다. 손익계산서 계정에는 수익과 비용이 있습니다. 수익 계정은 상품, 서비스 또는 임대 판매를 통해 비즈니스가 가져오는 모든 수입을 나타냅니다. 비용 계정은 수익을 창출하는 과정에서 소비되는 모든 돈과 자원을 나타냅니다. 예를 들면, 임대료 및 임금, 매출원가 등이 있습니다. 대차대조표와 손익계산서 계정이 서로 상호 작용하는 방식은 복잡하지만 기억해야 할 한 가지 일반적인 규칙은, 수익은 회사의 자기 자본과 자산 계정을 증가시키는 반면 비용은 자산과 자기 자본을 감소시킨다는 것입니다. 그렇다면 계정과목이 중요한 이유는 무엇일까요? 계정과목은 비즈니스 및 다양한 재무 부분의 지도와 같은 역할을 하도록 만들어졌습니다. 올바르게 작성된 재무제표를 통해 회사의 가장 중요한 계정을 모두 분리하고 어떤 거래가 어떤 계정에 기록되는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 회사의 재무 건전성에 대한 정확한 정보를 제공하고 재무보고 표준을 준수함으로써 이를 통해 경영 책임자들이나 외부 투자자들이 더 나은 결정을 내릴 수 있게 해줍니다. 때로는 계정과목을 조정해야 할 경우도 생깁니다. 계정과목을 변경하는 규칙은 간단합니다. 연중 언제든지 계정을 추가할 수 있지만 연말까지 기다리면 이전 계정이 삭제됩니다. 연중에 계정을 삭제하면 서로 연관된 여러 계정들이 다 어긋나버리고 재무제표는 엉망이 되어 버릴 수 있습니다. 예를 들면, 치과 용품을 만드는 회사에서 연중에 치열 교정기를 만드는데 들어가는 석고에 더 많은 돈을 지출하고 있다는 것을 알게 되었다고 가정해 봅시다. 인턴이 석고를 혼합할 때 비율을 계속 잘못 알고 있었기 때문입니다. 이를 조정하기 위해 '실험실 용품' 비용 계정에 기록하는 대신 석고에 대한 새 계정을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 계정과목에 새 비용 계정인 '석고반죽'을 추가합니다. 그런 다음 조정 항목을 작성하여 이미 '실험실 용품' 비용 계정에 기록한 모든 석고 비용을 새 '석고 반죽' 비용 계정으로 이동시킵니다. 그 시점까지 석고에 이미 2,000 달러를 지출했다면 조정 항목은 다음과 같습니다. 차변: 석고반죽 2,000 / 대변: 실험실 용품 2,000 이렇게 계정과목을 조정하여 더욱 명확한 재무 상태를 보여줄 수 있습니다.