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대부분의 기업은 신용으로 고객에게 판매합니다. 즉, 상품과 서비스를 즉시 배송하고 송장을 보낸 다음 몇 주 후에 대금을 받습니다. 기업은 미수금이라는 장부의 계정을 사용하여 고객이 빚진 모든 돈을 추적합니다. 미수금이 어떻게 작동하는지, 미지급금과 어떻게 다른지, 그리고 미수금을 올바르게 관리하여 더 빨리 지급받을 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 미수금이란 무엇입니까? 미수금은 고객에게 회사의 상품 또는 서비스를 제공하고 받아야 할 금액입니다. 이 돈은 일반적으로 몇 주 후에 수금되며 회사의 대차대조표에 자산으로 기록됩니다. 미수금은 발생주의 회계 방식으로 인한 계정입니다. 미수금은 대차대조표의 '유동 자산' 섹션에서 찾을 수 있습니다. 미수금은 미래에 회사에 현금 가치를 제공하기 때문에 자산으로 분류됩니다. 미수금과 미지급금의 차이점은 무엇일까요? 미지급금 계정은 회사가 갚아야 할 부채에 속합니다. 협력업체 K회사를 위해 디자인한 로고의 대가로 500 달러에 대한 송장을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 다른 사람으로부터 받게 될 돈을 나타내기 때문에 우리 회사는 이를 미수금으로 기록할 것입니다. 미수금은 수익 계정이 아니라 자산 계정입니다. 그러나 발생주의 회계에서는 미수금을 기록하는 동시에 수익을 기록합니다. 위의 예에서 K회사에 대해 인보이스를 발행하는 순간 장부에 다음 항목을 입력합니다. 차변: 미수금 $ 500 / 대변: 수익 $ 500 하지만 현금주의 회계에서는 미수금이 없습니다. 이 시스템에서는 돈이 은행 계좌에 도달할 때까지 거래가 판매로 간주되지 않습니다. 그렇다면 회수불능채권에 대한 대손충당금이란 무엇일까요? 사업을 오래 하다 보면 결국 늦게 지불하거나 아예 지불하지 않는 고객을 만나게 됩니다. 고객에게 미수금을 회수할 수 없는 경우 이를 불량 부채라고 합니다. 기업은 재무제표에 표시된 미수금이 비현실적으로 높은지 확인하기 위해 종종 불량 부채를 미리 추정합니다. 그들은 '회수불능채권에 대한 대손충당금'이라는 것을 설정하여 이를 수행합니다. 한 해의 총매출이 $ 120,000이 될 것으로 예상되고 일반적인 연도에 미수금의 5% 정도가 수금되지 않는다는 것을 알게 되었다고 가정해 보겠습니다. 해당 연도의 불량 부채를 추정하려면 총 판매액 $ 120,000에 0.05를 곱하면 됩니다. 그런 다음 결과 금액 $ 6,000을 '회수불능채권에 대한 대손충당금'으로 대변에 계상하고 '대손상각 비용'을 동일한 금액으로 차변에 비용 계정으로 입력합니다. 차변: 대손상각비 $ 6,000 / 대변: 대손충당금 $ 6,000 한 가지 유의할 사항은, 미수금이 지급되지 않을 것이 분명하면 대손상각비로 상각해야합니다. 예를 들어 몇 달 후 K회사가 사라졌고 회사가 보낸 $ 500 청구금을 받지 못할 것이 분명해졌다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 '회수불능채권에 대한 대손충당금'에서 $ 500을 차감해야 합니다. 대손충당금은 고객으로부터 받지 못할 금액의 추정치에 불과합니다. 특정 고객이 지불하지 않을 것이 분명해지면 추정할 이유가 전혀 없어집니다. 이 경우의 분개 내용은 다음과 같습니다. 차변: 대손충당금 $ 500 / 대변: 미수금 $ 500 그러나, 추후에 결국 K회사로부터 미수금을 회수하면 어떻게 될까요? 이 경우의 분개 내용은 다음과 같습니다. 차변: 미수금 $ 500 / 대변: 수익 $ 500 마지막으로 현금 입금을 기록하기 위해 현금 계정에 $ 500를 증가시키고 미수금 계정을 차감함으로써 이 거래를 마감합니다. 차변: 현금 $ 500 / 대변: 미수금 $ 500 그럼, 미수금이 중요한 이유는 무엇입니까? 기업은 되도록 많은 고객을 확보하는 것이 좋습니다. 그러나 그들 중 일부가 당신에게 늦게 지불하거나 전혀 지불하지 않는다면, 그들에게 판매하는 것은 당신의 사업을 해칠 수 있습니다. 고객의 연체료는 기업이 현금 흐름 문제에 빠지는 가장 큰 이유 중 하나입니다. 연체금을 추적하는 가장 좋은 방법 중 하나는 미수금 회전율을 계산하는 것입니다. 미수금 회전율은 고객이 청구서를 지불하는 속도를 보여주는 간단한 계산입니다. 계산 방식은 총 순매출액을 평균 미수금으로 나누어 계산합니다. 가상의 회사 XY의 2020년 재무제표를 예로 들어 보겠습니다. 2020년 1월 1일에 XY회사의 총 미수금은 $ 2,500입니다. 또한 2020년 12월 31일에 총 미수금이 $ 1,500이라고 가정해 보겠습니다. 2020년 총 순매출액은 정확히 $ 60,000였습니다. 당해 연도의 XY회사에 대한 평균 미수금을 구하기 위해서는 기초 및 기말 미수금을 더하고 2로 나눕니다. $ 2,500 + $ 1,500 / 2 = $ 2,000 미수금 회전율을 계산하기 위해 순매출액 $ 60,000을 평균 매출채권 $ 2,000으로 나눕니다. $ 60,000 / $ 2,000 = 30 이는 XY회사의 미수금 회전율이 30임을 의미합니다. 이 비율이 높을수록 고객에게 미수금을 더 빨리 회수한다는 것을 뜻합니다.