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재무제표를 분석하는 것은 회사를 운영하는데 굉장히 중요합니다. 재무제표 없이는 예산, 대출 또는 사업 매각과 같은 중요한 일을 할 수 없기 때문입니다. 재무제표를 만들기 위해서는 회계 주기를 먼저 이해하고 각 단계별로 필요한 정보를 만들어가야 합니다. 회계 주기는 먼저 회사가 생성하는 재무제표가 일관되고 정확하며 공인된 회계 표준을 준수하고 있는지 확인해야 합니다. 간단히 말해서 회계 주기의 개념은 사업 통해 전달되는 모든 돈이 실제로 장부에 '계상' 되도록 합니다. 회계 주기의 단계는 총 6단계로 나눌 수 있습니다. 1단계는 거래 분석 및 기록입니다. 회계 기간에 대한 모든 거래 즉, 영수증이나 송장 및 은행 거래 명세서 등의 기록을 수집하는 것입니다. 2단계는 원장에 거래를 전기하는 것입니다. 여기에는 1단계에서 수집한 모든 재무 정보를 총계정원장에 기록하는 것이 포함됩니다. 원장은 이중 입력의 회계 규칙에 따라 거래를 시간 순서대로 보여주는 분개장으로 이루어져 있습니다. 거래가 발생할 때마다 최소 두 개의 계정 즉 차변과 대변에 영향을 미치는 두 개의 분개장을 작성해야 하기 때문입니다. 예를 들어 업무용 노트북을 구입하면 자산 계정이 늘어나고, 현금 계정은 줄어들게 됩니다. 3단계는 시산표 작성입니다. 각 계정의 모든 차변과 대변을 합산하여 개별 계정의 총 잔액을 계산하는 것입니다. 이중 입력 회계 규칙에 따라 모든 차변과 대변은 숫자는 동일해야 합니다. 시산표의 차변 항목 합계가 대변 합계와 같지 않으면 분개 기록 또는 전기에 오류가 있음을 의미합니다. 4단계는 회계 기간 종료 시점에 조정 항목이 있는지 확인하는 것입니다. 조정에는 이연, 발생, 누락된 거래 조정 및 세금 조정 등 네 가지 주요 항목이 있습니다. 이연은 수익이 나기 전에 지출 한 돈이나 서비스, 또는 상품을 제공하기 전에 받은 현금 등과 관련이 있습니다. 다시 말해, 이연은 재무제표를 생성하는 기간에 속하지 않는 거래를 제거하는 것입니다. 발생은 당시에 즉시 기록하지 않은 수익 또는 즉시 지불하지 않은 비용과 관련이 있습니다. 회계 기록은 발생 기준에 따라 현금 유입이나 유출이 일어나지 않은 시점이라도 그 거래가 발생한 시점에 기록해야 합니다. 누락된 거래 조정은 예를 들면 개인 신용으로 업무상 거래함으로써 누락했던 것을 추가하는 작업입니다. 세금 조정은 감가상각 및 기타 세금 공제의 과정을 추가하는 여 최종 납부 및 환급 세금을 조정하는 것입니다. 예를 들어 새로운 장비 구입에 큰돈을 지불했지만 올해의 감가상각비 만큼만 상각할 수 있는 것입니다. 5단계는 조정 시산표 작성입니다. 조정 항목을 모두 게시한 후에는 조정 항목을 모두 고려하여 다른 시산표를 만들어야합니다. 이 새로운 시산표를 조정 시산표라고 하며, 그 목적 중 하나는 모든 조정 후 원장의 모든 대변과 차변이 균형을 이루고 있음을 증명하는 것입니다. 6단계는 재무제표 작성입니다. 이 마지막 단계는 현재 회사의 재무 상태와 더불어 이 상태에 이르기까지의 모든 과정을 알려줍니다. 조정된 시산표를 만들어 놓으면 재무제표를 작성하는 것은 매우 간단합니다. 시산표의 수익 및 비용 계정의 정보를 사용하여 손익계산서를 작성할 수 있습니다. 대차대조표는 자산, 부채 및 자본 계정 정보를 통해 작성됩니다. 회계 주기를 이용하여 재무제표를 작성하는 일은 굉장히 많은 수고를 요하는 일처럼 보입니다. 하지만 그만한 가치가 있습니다. 이를 통해 비즈니스에 대한 실행 가능한 재정적 통찰력을 얻을 수 있기 때문입니다.