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현금주의와 발생주의 회계의 차이점은 판매 및 구매가 계정에 기록되는 시점에 있습니다. 현금주의는 현금의 입출입이 발생한 시점에 수익과 비용을 인식하지만 발생주의는 현금 입출입과 관계없이 수익이 발생하면 수익을 인식하고 비용은 청구되는 시점에 인식합니다. 좀 더 자세히 살펴보면, 현금주의 회계는 현금을 받을 때 수익을 인식하고 지불할 때 비용을 인식합니다. 이 방법으로는 미수금 또는 미지급금을 인식하지 않습니다. 많은 소기업들은 유지 관리가 간단하기 때문에 현금주의 회계를 사용하기도 합니다. 현금 거래가 언제 발생했는지 쉽게 파악할 수 있으며 미수금이나 미지급금을 추적할 필요가 없습니다. 현금주의 방식은 주어진 시간에 실제로 비즈니스가 얼마나 많은 현금을 보유하고 있는지 추적하는 측면에서도 유용합니다. 은행 잔고를 보고 원하는 대로 정확한 자금 상황을 이해할 수 있습니다. 또한 현금을 받거나 지급할 때까지 거래가 기록되지 않기 때문에 은행에 입금될 때까지 사업 소득에 세금이 부과되지 않습니다. 발생주의 회계는 실제로 돈을 받거나 지불한 시기와 관계없이 수입과 비용과 관련된 사건이 일어나면 기록되는 회계 방법입니다. 예를 들어, 돈을 받을 때가 아니라 프로젝트가 완료될 때 수익을 기록합니다. 이 방법은 현금주의 보다 많은 기업에서 일반적으로 사용됩니다. 장점은 발생주의 기반이 일정 기간 동안의 수입과 지출에 대한 보다 현실적인 재무 상태를 보여주기 때문에 현금주의 방식으로 알 수 없는 비즈니스에 대한 장기적인 예측을 가능하게 합니다. 단점은 발생주의 회계가 현금 흐름에 대한 인식을 제공하지 않는다는 것입니다. 어떤 사업이 실제로는 빈 은행 계좌를 가지고 있지만 매우 수익성이 있는 것처럼 보일 수 있습니다. 현금 흐름을 주의 깊게 살펴보지 않는 발생주의 회계는 잠재적으로 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 그럼 거래를 기록한다는 것은 무엇을 의미할까요? 모든 기업은 모든 재무 거래를 원장에 기록해야 합니다. 연말에 세금 공제를 청구하려면 이 작업을 수행해야 합니다. 해당 연도에 발생한 모든 수입과 지출 거래를 합산할 수 있는 자료가 필요한데 이것이 모두 기록된 거래를 통해 제공되는 것입니다. 현금주의와 발생주의 회계의 차이점을 명확하면서도 간단하게 비교해보도록 하겠습니다. 첫 번째, 현금주의는 현금을 받았을 때 수익을 인식합니다. 발생주의는 수익을 얻었을 때. 예를 들면 프로젝트가 실제로 완료되었을 때 인식합니다. 두 번째, 현금주의는 현금이 지출되었을 때 비용을 인식합니다. 발생주의는 청구를 받았을 때. 예를 들면 거래처로부터 송장을 받았을 때 비용을 인식합니다. 세 번째, 현금주의는 아직 받지 못한 돈에 대해서는 세금을 납부하지 않습니다. 발생주의는 미래에 갚아야 할 돈에 대해서도 세금을 납부해야 합니다. 현금주의는 재고가 없는 소기업 및 개인 사업자가 주로 사용하는 회계 방식입니다. 발생주의는 수익이 2,500만 달러 이상인 기업에 필요한 회계 방식입니다. 현금주의와 발생주의 회계의 차이를 이해하는 것도 중요하지만 각 방법의 직접적인 효과를 살펴봄으로써 적용하는 것도 필요합니다. 현금주의 및 발생주의 회계가 수익에 미치는 영향의 예를 살펴보겠습니다. 한 달 동안 다음의 거래가 일어났다고 가정해보겠습니다. 1) 완료된 웹 디자인 프로젝트에 대해 $5,000 청구서 발송 2) 이번 달에 수행한 작업에 대해 $1,000의 개발자 수수료 청구서를 받음 3) 지난달에 받은 청구서에 대해 $75를 지불함 4) 지난달에 청구된 프로젝트에 대해 고객으로부터 $1,000를 받음. 이 4가지 거래들의 현금 흐름에 미치는 영향을 계산해보겠습니다. 현금주의 방법을 사용하면 이번 달의 수익은 $925 (소득 $1,000 - 수수료 $ 75)가 됩니다. 발생주의 방법을 사용하면 이번 달의 수익은 $4,000 (소득 $5,000-개발자 수수료 $1,000)가 됩니다. 이 예시는 사용되는 회계 방식이 소득과 현금 흐름의 어떻게 영향을 받을 수 있는지를 보여줍니다. 이제 위의 예가 2020 년 11월과 12월 사이에 발생했다고 가정해보겠습니다. 현금주의와 발생주의 회계의 차이점 중 하나는 세금 연도 소득 및 지출이 기록되는데 영향을 미친다는 것입니다. 현금주의 회계를 사용하면 수입을 수령할 때 기록하는 반면 발생주의 방법을 사용하면 수입의 거래가 일어났을 때 기록합니다. 위의 예에 따라 발생주의 회계를 사용하여 2020년 12월에 고객에게 $5,000에 대해 인보이스를 발행하면 해당 거래를 2020년 소득의 일부로 기록하고 이에 따라 세금을 납부하게 됩니다.