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지난 포스팅에 이어 이번 포스팅에서도 은행 계정 조정에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 오늘은 은행 계정 조정을 수행하는 방법과 은행 계정 조정을 수행하는 적절한 시기에 관해 알아보도록 하겠습니다. 먼저, 은행 계정 조정을 수행하기 전에 회사의 장부와 은행 계정 사이에 거래들을 동기화 시킵니다. 동기화라는 것은 작업들 사이의 수행 시기를 맞추는 것을 의미합니다. 즉, 장부와 은행 계정의 거래들을 시간 순서에 맞게 일치시키는 작업을 하는 것입니다. 이 과정에서 장부와 은행 계정 사이에 동기화 되지 않은 거래를 찾을 수 있을 것입니다. 그런 다음 잔액을 맞추기 위해 수행한 작업들을 기록합니다. 은행 계정 조정 프로세스의 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다. 하지만 먼저 회사의 장부가 최신 거래까지 반영이 되어 있는지 확인해야 합니다. 첫 번째 단계는 장부의 현금 계정과 은행 계좌의 잔고를 확인하는 것입니다. 보다 구체적으로, 이 두 계정의 '기말 잔액'이 특정 기간 동안 동일한지 확인해 봅니다. 장부에 기록된 현금 계정 잔액과 은행 계좌의 잔액은 거의 동일하지 않습니다. 그 이유 중 하나는 너무 많은 인출과 같은 거래들에 대해 은행 수수료가 발생했을 수 있기 때문입니다. 또는 한 계정에서 다른 계정으로 돈을 이체할 때 지연이 있을 수 있습니다. 또는 회사 자금 상황의 악화로 부도수표를 발행했으나, 실제로는 잔액이 부족하지 않아 수표가 반송되었다는 사실을 알지 못한 채 장부에 정상적으로 금액을 기록할 수 있습니다. 여기서 잠깐, 알아두어야 할 중요한 용어 두 가지를 확인해 보겠습니다. 미결 수표 및 미결 인출금이란, 회사에서는 수표를 발행하고 금액 인출을 신청했지만 은행이 아직 처리하지 않은 상태의 것을 말합니다. 미결제 입금 및 미결제 영수증이란, 회사에서 돈을 수령하여 장부에 기록했지만 은행에서 처리하지 않은 돈입니다. 미결제 수표 및 인출금 또는 미결제 입금 및 영수증 등이 있는지 추적하는 것 또한 꼭 필요한 작업입니다. 두 번째 단계는 은행 계정 조정 사항을 기록하는 것입니다. 은행 계좌 잔액과 회계 기록이 일치하지 않는 이유를 파악한 후에는 이 불일치를 기록해야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 옵션 1 : 분개 조정입니다. 분개는 모든 거래를 기록하는 방법입니다. 모든 분개 내용은 총계정 원장에 수집됩니다. 회계 소프트웨어를 사용하지 않는 경우 이 문서는 Excel 시트 또는 직접 작성된 문서일 수 있습니다. 은행 계정을 조정하는 기간이 끝나면, 은행 계정 조정표와 장부 사이에 불일치가 있는 이유를 기록해 두십시오. 옵션 2 : 은행 계정 조정표를 작성합니다. 여기에는 수정 분개 항목과 동일한 정보가 포함되어 있지만 별도의 문서로 파일에 보관됩니다. 선택하는 방법은 회사의 필요에 달려 있습니다. 은행 계정 조정을 위해 장부 기록을 추적해 봐야 하는 시기 또는 이유와 기록 보관 방법에 따라 어떤 방법이 작업을 더 쉽게 할 수 있는지 고려하십시오. 그렇다면 은행 계정 조정을 수행하는 빈도는 어느 정도가 좋을까요? 대부분의 경우 은행 계정을 조정하는 빈도는 거래량에 따라 다릅니다. 매일 여러 번 계좌에 입출금 되는 돈이 있는 사업체에서는 매일 조정 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 예를 들어 식당이나 매출 규모가 큰 소매점은 모두 많은 거래를 처리하고 매일 조정합니다. 반면에 새로운 거래가 전혀 없는 날이 많은 소규모 온라인 상점은 매주 또는 매월 조정할 수 있습니다. 조정 빈도 보다 더욱 중요한 것은 최신 상태를 유지하는 것입니다. 최신 상태를 유지해야만 거래 기록이 누락되지 않고 조정 작업을 좀 더 수월하게 할 수 있습니다. 예를 들어. 6개월 동안 은행 계정을 조정하지 않은 경우 돌아가서 6개월 분량의 항목을 확인해야 합니다. 이것이 현명한 결정인지는 거래량과 인내심에 달려 있습니다. 또한 은행 계정 조정은 정기적인 일정을 짜두는 것이 좋습니다. 얼마나 자주 조정 작업을 수행할 것인지 결정한 이 일정에 맞게 수행하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 조정되지 않은 은행 명세서가 골칫거리가 되지 않고 시간이 많이 걸리는 작업으로 쌓이지 않습니다. 또한 비즈니스의 현금 흐름에 맞춰 효율적으로 조정할 수 있습니다.