비즈니스 거래를 분류하는 방법

 

회사의 장부 부기를 다른 사람에게 아웃소싱하더라도 프로세스가 어떻게 작동하는지 확실하게 이해하면 재무제표를 분석하고 이를 비즈니스 성장에 사용하는 데 도움이 됩니다. 이번 포스팅에서는 기업 부기의 가장 기본적인 원칙 중 하나인 비즈니스 거래를 분류하는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저, 돈이 들어오고 나갈 때 돈이 어떻게 분류되고 기록되는지부터 알아보겠습니다. 차변과 대변은 무엇인가요? 부기는 돈이 어디에서 왔고 어디로 갔는지 추적하는 관행입니다. 모든 비즈니스의 내용과 성격이 다를 수 있지만 부기와 관련하여 모든 비즈니스의 거래는 차변과 대변으로 분류됩니다. 부기의 가장 중요한 규칙 중 하나는 모든 차변에 대해 상쇄하는 대변이 있어야 하며 그 반대의 경우도 마찬가지라는 것입니다. 차변 및 대변은 부기를 수행하려는 많은 사람들을 혼란스럽게 하지만 둘을 구분하는 방법을 배우면 나머지 부기 프로세스를 훨씬 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 다음 예는 거래가 장부에 차변 또는 대변으로 기록되는 방법을 보여줍니다. 예 1 : 판매로부터 얻은 돈 = 대변의 매출 수익 / 예 2 : 돈이 은행 계좌로 입금됨 = 차변의 현금 및 은행 계정 / 예 3 : 돈이 은행 계좌에서 인출됨 = 대변의 현금 및 은행 계정 / 예 4 : 임대료를 지불함 = 차변의 임대료 이와 같이 차변 및 대변은 계좌로 들어오고 나가는 돈을 추적할 수 있는데 이러한 거래 기록을 분개라고 합니다. 일기와 마찬가지로 분개는 각 계정 항목을 통해 차변 및 대변 거래를 추적하고 궁극적으로 비즈니스 운영 방식에 대한 이야기를 전달할 수 있습니다. 이러한 기록은 대차대조표 및 손익계산서와 같은 재무제표의 적절한 준비와 세금 준비에 매우 중요합니다. 앞서 말했듯이 분개 항목의 중요한 특징은 모든 대변에 대해 상계 차변이 있어야 한다는 것입니다. 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 프로세스는 발생하는 모든 거래에 대해 분개장에 최소한 두 개의 항목이 작성되기 때문에 이중 부기라고 합니다. 이를 명확히 하기 위해 다음 두 가지 예제를 살펴보겠습니다. 6월에 육포를 판매하는 회사가 $ 1800를 팔았고 임대료도 $ 1500를 지불해야 했습니다. 6월의 거래는 다음과 같이 분개장에 기록됩니다. >> 2020년 6월 12일 : 육포를 고객에게 판매함. 차변: 현금 및 은행 계정 $ 1800 / 대변: 매출 수익 $ 1800 >>  2020년 6월 14일 : 임대인에게 임대료를 지불함. 차변: 임대료 $ 1500 / 대변: 현금 및 은행 계정 $ 1500 이러한 분개장의 기록들로 인해 사업주가 6월의 재무제표를 검토했을 때 $ 1800의 상품을 판매하고, $ 1500의 비용을 지불한 후 현금이 $ 300 증가했음을 알 수 있습니다. 그렇다면 '계정'이란 무엇일까요? 계정이란 같은 종류나 동일 명칭의 자산, 부채, 자본, 수익, 비용, 손실에 대하여 그 증감을 계산 및 기록하기 위하여 설정한 회계 단위입니다. 이러한 계정은 돈이 어떻게 움직이는지 제대로 추적하는 데 중요합니다. 쉽게 이해하기 위해서는 계정을 일종의 자리 표시자라고 생각하면 됩니다. 은행 계좌, 신용카드 또는 재고와 같은 내부 위치를 설명하거나 사무실 비용, 급여 비용 또는 판매 수익과 같이 회사 안팎으로 이동하는 돈을 설명할 수 있습니다. 계정은 사용하는 비즈니스 유형에 맞게 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 초콜릿을 사고파는 회사는 "초콜릿바 비용"계정을 선택할 수 있습니다. 이제 계정에는 어떤 유형들이 있는지 알아보겠습니다. 돈이 비즈니스에 들어오거나 나갈 때 어떻게 분류되는지, 그리고 이러한 거래가 기록되는 방식은 이해해야 할 두 가지 중요한 개념입니다. 이 모든 것을 하나로 묶는 데 도움이 되는 세 번째 개념은 계정 유형의 개념입니다. 일반적으로 계정은 5가지 유형 중 하나에 속합니다. 첫 번째 유형은 자산입니다. 자산은 회사가 소유하는 것입니다. 자산은 현금, 은행 계좌, 재고 또는 장비와 같은 물리적 자산일 수 있습니다. 또는 자산은 미수금 또는 외상매출금과 같은 미래에 사업에 지불하는 데 동의하는 사람과의 계약일 수 있습니다. 마지막으로, 자산은 지적 재산과 같은 무형의 것도 될 수 있습니다. 두 번째 유형은 부채입니다. 기업이 상품을 구입하거나 서비스 비용을 지불하기 위해 대출을 받는 것은 일반적입니다. 이러한 대출을 부채라고 하며, 이것을 단순히 말하면 미래에 누군가에게 지불해야 하는 돈입니다. 특히 일반적인 부채 유형 중 하나는 미지급금입니다. 이 계정은 업체로부터 제품이나 서비스를 미리 제공받고 나중에 지불하기로 약속했을 경우 공급 업체에게 빚진 돈을 의미합니다. 세 번째 유형은 자본입니다. 자본은 회사 소유주로부터 나오는 돈입니다. 자본의 몇 가지 일반적인 계정은 다음과 같습니다. 자본금 : 소유자가 스타트업 또는 성장 자금으로 회사에 제공한 금액. 이익 잉여금 : 회사가 벌어들인 이익으로써, 회사 설립 이후 총 수익에서 총비용을 뺀 값. 배당금 : 회사가 수익에서 소유주에게 지급한 금액입니다. 이윤은 소유주에게 돌려주면 회사 내에 남아있는 이익이 줄어들기 때문에 음수로 계산됩니다. 배당금이 지급됨에 따라 지분이 감소합니다. 네 번째 유형은 수익입니다. 수익은 회사가 판매 또는 서비스를 제공하고 고객으로부터 받은 돈입니다. 다섯 번째 유형은 비용입니다. 비용은 회사가 비즈니스를 계속 운영하기 위해 지불하는 돈입니다. 비용은 투자와 구별되어야 합니다. 회사는 비용으로 지출된 돈에서 일회성 혜택을 받습니다. 이에 반해 회사는 투자를 통해서 지출된 비용으로부터 지속적인 이익을 얻을 수 있습니다. 따라서 투자는 비용이 아닌 자산으로 분류됩니다. 거래를 분류하는 것은 거래의 목적이 분류 방식에 영향을 미칠 수 있기 때문에 때때로 어렵게 느껴질 수 있습니다. 거래를 분류하는 방법의 유연성이 있기 때문에 혼란스러울 수 있지만 기억해야 할 가장 중요한 점은 거래가 분류되더라도 일관성 있게 분류되어야 한다는 것입니다.